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El modelo 036 es uno de los formularios de uso más habituales dentro de los muchos que la Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes. Para los autónomos y las empresas, es importante saber en qué casos hay que utilizarlo.
Qué es el modelo 036
Este es un formulario oficial de la Agencia Tributaria que se emplea para llevar a cabo trámites relacionados con el alta, la modificación de datos o la baja de un contribuyente del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
Su importancia radica en que Hacienda necesita tener estos datos para identificar a los sujetos pasivos que tienen que pagar ciertos impuestos y vienen obligados a llevar a cabo diferentes gestiones fiscales, precisamente por tener la condición de empresarios, autónomos o retenedores.
La presentación es obligatoria cuando se lleva a cabo una actividad económica en España, y no hacerlo puede acarrear sanciones económicas.
Cuándo se presenta el Modelo 036 en la AEAT
Una vez que tenemos claro para qué es el modelo 036, esto nos lleva a entender que la obligación de presentarlo puede surgir en varios momentos diferentes.
Si es para cursar el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, el interesado debe hacerlo antes de iniciar su actividad o de que nazca la obligación de realizar retenciones o ingresos a cuenta.
En caso de que se desee la baja en el Censo, entonces el plazo es de un mes a contar desde el cese de actividad o desde la cancelación efectiva de los asientos referidos a la empresa en el Registro Mercantil.
En el supuesto de fallecimiento del obligado tributario, sus herederos tienen seis meses para presentar en la Agencia Tributaria el modelo 036.
Cuando el objetivo de la presentación del formulario es modificar alguno de los datos previamente comunicados, hay un plazo de un mes a contar desde el día siguiente a aquel en el que se produce el cambio.
Para pedir el NIF, el plazo es de un mes desde la constitución o establecimiento en territorio español de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica; pero siempre antes de que se inicie la actividad.
Los adscritos a regímenes especiales que deseen renunciar u optar a otro, lo tienen que comunicar a través del modelo 036 en el mes de diciembre anterior al año en que el cambio tiene que surtir efectos.
Para darse de alta en el REDEME (régimen de devolución mensual del IVA), el formulario se presenta en el mes de noviembre anterior al comienzo del año en el que el alta deba surtir efectos.
Quién debe presentarlo
La obligación de presentar esta declaración censal recae sobre:
- Autónomos y sociedades mercantiles que ejerzan una actividad económica en territorio español.
- Sujetos que, no siendo empresarios ni autónomos, abonen rentas con retención de IRPF, así como quienes realicen compras o ventas de bienes intracomunitarias sujetas a IVA.
- Empresarios y autónomos que perciben servicios prestados por profesionales o empresas establecidas fuera del territorio de aplicación del IVA.
- Quienes presten servicios fuera del territorio de aplicación del IVA.
- Sujetos pasivos que no estén establecidos dentro del territorio de aplicación del IVA, salvo que estén eximidos legalmente del cumplimiento de obligaciones censales.
- Empresarios y autónomos no residentes en España, pero que realicen operaciones en el país.
- Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas que tengan obligaciones tributarias derivadas de esa condición.
- Quienes no dispongan de un NIF.
La no presentación en plazo es una infracción tributaria leve que se sanciona con una multa de 200 euros.
Cómo presentar el modelo 036
Cuando se trata de cómo rellenar el modelo 036, la cumplimentación es bastante sencilla, pero puede provocar algunas dudas entre quienes no están acostumbrados a gestionar este tipo de cuestiones de naturaleza fiscal.
Es un documento de ocho páginas. La primera está dedicada íntegramente a la identificación del contribuyente y a indicar si se va a hacer un alta o baja en el Censo o se van a modificar datos.
En la segunda hoja hay que rellenar unos campos u otros en función de si se es persona física o jurídica, mientras que la página tres se refiere a la identificación de los representantes en caso de haberlos.
En las siguientes páginas los contribuyentes tienen que indicar su actividad económica y lugar de desarrollo de la misma y luego cumplimentar datos referidos al IVA, el IRPF y las retenciones e ingresos a cuenta.
La presentación se puede hacer de forma presencial en las delegaciones de la Agencia Tributaria si eres persona física, pero lo más sencillo y rápido es la presentación telemática a través de la Sede Electrónica de Hacienda, forma obligatoria para las personas jurídicas. Para esto último hay que contar con certificado electrónico, Cl@ve PIN o sistema de firma con clave de acceso.
El modelo 036 es un formulario que tendrás que presentar varias veces si ejerces una actividad económica. Si necesitas ayuda en esta materia, ya sabes que puedes contar con nuestra asesoría fiscal en Murcia.
