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¿Te han concedido una subvención y no tienes claro cómo realizar su registro contable? ¿Debes esperar a recibir el ingreso para que quede reflejada en el balance de la sociedad? ¿En qué momento se imputan los ingresos correspondientes?
En la entrada de hoy daremos respuesta a todas estas preguntas con nuestra guía para el tratamiento contable de las subvenciones.
Porqué es importante contabilizar bien las subvenciones
Para poder contabilizar correctamente este tipo de operaciones, es muy importante diferenciar entre:
- el momento de la concesión,
- el momento del cobro y
- el momento en el que se tienen que imputar los ingresos obtenidos.
El apartado 3º del Marco Conceptual de la Contabilidad, contenido en la primera parte del Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, recoge el principio de devengo en los siguientes términos:
«Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.»
Por su parte, la norma de registro y valoración (NRV) 18ª. Subvenciones, donaciones y legados recibidos del PGC, en su apartado 1.1, establece:
«Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gastos derivados de la subvención, donación o legado, de acuerdo con los criterios que se detallan en el apartado 1.3 de esta norma.
Las subvenciones, donaciones y legados que tengan carácter de reintegrables se registrarán como pasivos de la empresa hasta que adquieran la condición de no reintegrables. A estos efectos, se considerará no reintegrable cuando exista un acuerdo individualizado de concesión de la subvención, donación o legado a favor de la empresa, se hayan cumplido las condiciones establecidas para su concesión y no existan dudas razonables sobre la recepción de la subvención, donación o legado.»
De acuerdo con lo indicado, en la medida que la subvención cumpla los requisitos para ser considerada no reintegrable, deberá registrarse en el patrimonio neto de la empresa, neta del efecto impositivo.
En caso contrario, tal y como establece la norma mencionada, deberá registrarse como un pasivo hasta que adquiera la condición de no reintegrable.
En ambos supuestos el registro contable deberá realizarse en el momento en que se produzca el acuerdo de concesión de la subvención, con independencia de que el cobro se materialice en ejercicios posteriores, siempre y cuando el derecho de la empresa frente a la Entidad concedente cumpla los criterios para reconocer un activo regulados en el Marco Conceptual de la Contabilidad.
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Ejemplos prácticos del registro contable de las subvenciones
EJEMPLO 1: SUBVENCIÓN PARA LA FINANCIACIÓN DEL DÉFICIT DE UNA ACTIVIDAD
En el caso de recibir una subvención cuyo objetivo es el reflotamiento económico de la sociedad.
- Registro de la concesión de la subvención
| (4708) | Hacienda Publica deudor por subvenciones | a | (130) | Subvenciones oficiales en capital |
- Recepción de la subvención durante el mismo ejercicio de la concesión.
| (572) | Bancos | a | (4708) | Hacienda Publica deudor por subvenciones |
EJEMPLO 2: SUBVENCIÓN RECIBIDA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN ACTIVO FIJO
Cuando la empresa solita una subvención para la adquisición de una nueva maquinaria, la Administración suele concederla con una serie de condiciones a cumplir, como por ejemplo contratar a un número determinado de trabajadores durante X años.
- Concesión de la subvención
| (4708) | Hacienda Publica deudor por subvenciones | a | (172) | Deudas a largo plazo, transformables en subvenciones |
Una vez concedida la subvención, la empresa realizará la inversión y se producirá el cobro de la misma
- Cobro de la subvención
| (572) | Bancos | a | (4708) | Hacienda Publica deudor por subvenciones |
- Transcurrido el periodo de tiempo necesaria para que se puedan considerar cumplidas las condiciones pactadas, la subvención se considerará no reintegrable y dicho importe pasará a formar parte de los Fondos Propios de la sociedad.
| (172) | Deudas a largo plazo, transformables en subvenciones | a | (130) | Subvenciones oficiales en capital |
- El ingreso se imputará en proporción a la amortización dotada por el deterioro periódico de la maquinaria.
| (130) | Subvenciones oficiales en capital | a | (746) | Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidas al resultado del ejercicio |
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